Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator konference
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja konference, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in izvedbo različnih konferenc in dogodkov. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, izkušnje z vodenjem projektov in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. Koordinator konference bo skrbel za usklajevanje vseh logističnih podrobnosti, vključno z izbiro lokacije, rezervacijami, tehnično podporo, registracijo udeležencev in komunikacijo s predavatelji ter sponzorji.
Vaše naloge bodo vključevale pripravo časovnic, proračunov in poročil, sodelovanje z notranjimi in zunanjimi partnerji ter zagotavljanje, da vsi vidiki dogodka potekajo gladko in v skladu z načrtom. Prav tako boste odgovorni za promocijo dogodkov preko različnih kanalov, vključno z družbenimi omrežji, e-pošto in spletnimi stranmi. Pomembno je, da ste sposobni delati pod pritiskom, obvladovati več nalog hkrati in hitro reševati morebitne težave.
Koordinator konference mora imeti izkušnje z uporabo orodij za upravljanje dogodkov, kot so programska oprema za registracijo, CRM sistemi in orodja za spletno komuniciranje. Prav tako je zaželeno znanje o trženju dogodkov in osnovah oblikovanja promocijskega materiala. Delo zahteva tudi pripravljenost na potovanja in delo izven običajnega delovnega časa, kadar je to potrebno.
Če ste proaktivni, natančni in imate strast do organizacije dogodkov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspešni izvedbi nepozabnih konferenc.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija konferenc od začetka do konca
- Usklajevanje z dobavitelji, predavatelji in sponzorji
- Upravljanje registracij in komunikacija z udeleženci
- Priprava in spremljanje proračuna dogodka
- Zagotavljanje tehnične podpore in logistike na dogodku
- Promocija dogodkov preko različnih kanalov
- Priprava poročil po dogodku in analiza uspešnosti
- Sodelovanje z marketinško in prodajno ekipo
- Upravljanje časovnic in rokov
- Reševanje težav in krizno upravljanje med dogodkom
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz organizacije dogodkov, komunikacij ali sorodnega področja
- Najmanj 2 leti izkušenj z organizacijo dogodkov
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje uporabe orodij za upravljanje dogodkov
- Sposobnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju
- Znanje slovenskega in angleškega jezika
- Poznavanje osnov trženja in promocije
- Pripravljenost na delo izven rednega delovnega časa
- Sposobnost timskega dela in vodenja projektov
- Poznavanje MS Office in spletnih orodij
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo večjih dogodkov?
- Kako pristopate k reševanju težav med dogodkom?
- Katere programske opreme za upravljanje dogodkov ste že uporabljali?
- Kako bi promovirali konferenco z omejenim proračunom?
- Ali ste pripravljeni potovati in delati ob vikendih?
- Kako usklajujete delo z več deležniki hkrati?
- Kakšen je vaš pristop k pripravi proračuna za dogodek?
- Kako merite uspešnost dogodka?
- Ali imate izkušnje z vodenjem ekipe?
- Kako bi ravnali v primeru odpovedi ključnega predavatelja tik pred dogodkom?
